Decyzja o rozpoczęciu działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to kluczowy krok dla wielu przedsiębiorców. W 2025 roku przed osobami chcącymi prowadzić biznes pojawiło się pytanie: czy lepiej zarejestrować nową spółkę, czy zaplanować zakup gotowej spółki ? Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji.

Definicja gotowej spółki

Gotowa spółka z o.o. to podmiot gospodarczy, który został już wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), posiada numer NIP, REGON, kapitał zakładowy oraz określone kody PKD. Takie spółki tworzone są w celu dalszej odsprzedaży albo są sprzedawane przez dotychczasowych wspólników.

Jak sugeruje nazwa, gotowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to podmiot gospodarczy, który jest już wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS. Został on utworzony specjalnie w celu dalszej odsprzedaży osobom, które potrzebują szybko rozpocząć prowadzenie własnej działalności albo sprzedany przez poprzednich wspólników. Taki podmiot posiada własny numer NIP i REGON, wszelkie atrybuty formalne niezbędne do prowadzenia działalności, a także:

• firmę i siedzibę
• określone PKD
• opłacony kapitał zakładowy (jeżeli taki jest wymagany)

Rodzaje gotowych spółek

Wyróżniamy dwa główne typy gotowych spółek:

• spółki czyste – nigdy nie prowadziły działalności gospodarczej, nie mają zobowiązań. Gotowa spółka może być sprzedawana w wariancie rejestracji w VAT lub bez niego. Spółki czyste nie są związane żadnymi umowami, nie mają też historii zobowiązań. To czyste podmioty gospodarcze, wyposażone we wszystkie potrzebne atrybuty formalne takie jak numer KRS, NIP, REGON.
• spółki z historią –mogą posiadać obroty, zdolność kredytową i pozytywną ocenę w bankach. Podmioty posiadające udokumentowaną historię działalności zwykle mają większą szansę na uzyskanie finansowania w postaci leasingu lub kredytu w uwagi na wyższy scoring. Gotowe spółki bywają zarejestrowane jako podatnicy VAT lub VAT-UE, co umożliwia szybsze wejście na rynek.

Gotowe spółki bywają zarejestrowane jako podatnicy VAT lub VAT-UE, co umożliwia szybsze wejście na rynek.

Zakup gotowej spółki – zalety i wady

Zalety:

1. Szybki start – Gotowa spółka jest już zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), co oznacza, że można natychmiast rozpocząć działalność. Gotowa spółka jest już zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), co oznacza, że można natychmiast rozpocząć działalność. Decydując się na zakup gotowej spółki pierwsze faktury można wystawiać już na następny dzień.
2. Ominięcie formalności – Nie ma konieczności sporządzania umowy spółki, składania dokumentów do sądu, oczekiwania na wpis. Niewątpliwą zaletą jest brak konieczności oczekiwania na rejestrację podmiotu w KRS i VAT. Wspólnicy nie muszą też korzystać z usług notariusza (w przypadku rejestracji przez S24).
3. Historia działalności – Niektóre gotowe spółki mogą mieć już historię operacyjną i zdolność kredytową, co może ułatwić negocjacje z kontrahentami i bankami.
4. Ominięcie procedur rejestracyjnych w ZUS i US – Często gotowe spółki mają już numery NIP, REGON oraz zgłoszenia do VAT, co eliminuje dodatkowe kroki administracyjne.
5. Zwiększona wiarygodność – Spółki ze stażem (np. powyżej 6 miesięcy) są postrzegane jako bardziej stabilne przez kontrahentów, banki i instytucje finansowe, co ułatwia uzyskanie kredytów, leasingu czy dotacji. Historia działalności spółki może być atutem przy ubieganiu się o finansowanie.
6. Dostęp do koncesji i zezwoleń – Niektóre rodzaje działalności gospodarczej podlegają państwowej reglamentacji. Oznacza to, że przedsiębiorca przed jej rozpoczęciem musi uzyskać określoną licencję lub koncesję (np. licencja przewoźnika drogowego lub koncesja na alkohol albo obrót paliwami ciekłymi). Wiąże się to z koniecznością oczekiwania na decyzję organu administracyjnego, a także szeregiem wymagań formalnoprawnych. Gotowa spółka może dysponować już niezbędnymi zezwoleniami, co znacząco skraca czas niezbędny do rozpoczęcia działalności i pozwala od razu wejść na rynek jako konkurencyjny podmiot. Niektóre gotowe spółki mogą już posiadać niezbędne licencje (np. na transport czy obrót paliwami), co skraca czas wejścia na rynek regulowany.
7. Pełna obsługa online – W 2025 roku gotowe spółki można kupić w pełni zdalnie (np. przez ePUAP), ale także tradycyjnie u notariusza w dowolnym mieście. Coraz więcej firm oferuje możliwość zakupu spółki bez wychodzenia z domu, co dodatkowo skraca czas rozpoczęcia działalności. Cała procedura zakupu przeważnie kończy się w ciągu jednego dnia.
8. Pierwsze faktury można wystawiać nawet następnego dnia po zakupie firmy.
   

Wady:

1. Wyższy koszt – Zakup gotowej spółki może być droższy niż jej samodzielna rejestracja.
2. Ryzyko zadłużenia – Ważne jest dokładne sprawdzenie historii działalności spółki, aby uniknąć ukrytych zobowiązań finansowych. Na rynku w 2025 roku zdarzają się oferty od firm bez gwarancji stanu prawnego spółki, dlatego kluczowy jest wybór sprawdzonych dostawców z pisemnym oświadczeniem o braku wymagalnych zobowiązań.
3. Dostosowanie dokumentów – Konieczność zmiany umowy spółki, wpisów w KRS oraz danych właścicielskich może generować dodatkowe koszty i wydłużyć proces rozpoczęcia działalności gospodarczej. Umowa spółki może nie być w pełni dostosowana do specyficznych potrzeb biznesowych, co wymaga dodatkowych zmian notarialnych.
4. Ograniczona elastyczność – Umowa spółki może nie być w pełni dostosowana do specyficznych potrzeb biznesowych, co wymaga dodatkowych zmian notarialnych.
5. Ryzyko nierzetelnych sprzedawców – Na rynku w 2025 roku zdarzają się oferty od firm bez gwarancji stanu prawnego spółki, dlatego kluczowy jest wybór sprawdzonych dostawców z pisemnym oświadczeniem o braku wymagalnych zobowiązań.
   
   

Rejestracja nowej spółki – zalety i wady

Zalety rejestracji nowej spółki:

1. Pełna kontrola nad dokumentacją – Przedsiębiorca ma pewność, że spółka jest wolna od zobowiązań, a jej statut i umowa są dostosowane do jego potrzeb. Można od podstaw spersonalizować umowę spółki, strukturę właścicielską podmiotu i dopasować je do modelu biznesowego firmy.
2. Niższy koszt początkowy – Samodzielna rejestracja może być tańsza niż zakup gotowej spółki.
3. Brak ryzyka prawnego – Nowa spółka nie ma historii, co oznacza brak potencjalnych problemów związanych z wcześniejszą działalnością, w przypadku gdyby oferowany podmiot był oferowany przez nierzetelnego sprzedającego.
4. Możliwość personalizacji podmiotu od podstaw – Można od podstaw spersonalizować umowę spółki, strukturę właścicielską podmiotu i dopasować je do modelu biznesowego firmy.
   

Wady rejestracji nowej spółki:

1. Czasochłonność – Proces rejestracji spółki w KRS może trwać kilka tygodni, a w niektórych przypadkach nawet kilka miesięcy. Pracownicy urzędów mają na swoich barkach zdecydowanie więcej obowiązków, niż są w stanie udźwignąć, co wydłuża proces rejestracji.
2. Formalności – Wymaga przygotowania umowy spółki, zgłoszenia do KRS, ZUS i urzędu skarbowego. Drobne uchybienia w dokumentach mogą wydłużyć proces o miesiące, co jest częstym problemem dla początkujących przedsiębiorców.
3. Brak historii kredytowej – Nowo powstała spółka nie posiada historii, co może być barierą przy ubieganiu się o kredyty czy współpracy z niektórymi kontrahentami. Spółka bez historii ma większy problem z uzyskaniem dotacji czy kredytów, co niekiedy może opóźnić rozwój firmy.
4. Potencjalne błędy formalne – Drobne uchybienia w dokumentach mogą wydłużyć proces o miesiące, co jest częstym problemem dla początkujących przedsiębiorców.
5. Ograniczony dostęp do finansowania – Spółka bez historii ma większy problem z uzyskaniem dotacji czy kredytów, co niekiedy może opóźnić rozwój firmy.
   

Rodzaje gotowych spółek dostępnych na rynku

Na podstawie aktualnych ofert rynkowych (np. z kancelarii prawnych i firm specjalizujących się w sprzedaży spółek), w 2025 roku dostępne są różne typy gotowych spółek. Wybór zależy od potrzeb biznesowych:

• Spółka z o.o. – najpopularniejszy rodzaj spółki, z ograniczoną odpowiedzialnością właścicieli. Idealna dla małych i średnich firm. To kapitałowa spółka handlowa, która może być założona przez jedną lub więcej osób. Posiada własną osobowość prawną, a jej funkcjonowanie reguluje Kodeks spółek handlowych.
• Spółka akcyjna – idealna dla większych projektów, umożliwiająca emisję akcji i pozyskiwanie kapitału na giełdzie. Zakup lub rejestracja spółki akcyjnej wiąże się z wyższymi kosztami. To forma prawna dedykowana przede wszystkim większym przedsiębiorstwom oraz firmom planującym pozyskanie kapitału na giełdzie.
• Spółka komandytowa – łączy elementy spółki osobowej i kapitałowej, z ograniczoną odpowiedzialnością niektórych wspólników. W spółce tej występują dwa typy wspólników – komandytariusze, którzy odpowiadają tylko do wysokości wniesionych wkładów, oraz komplementariusze, którzy odpowiadają całym swoim majątkiem.
• Spółka jawna lub partnerska – dla małych firm lub profesjonalistów (np. prawników, lekarzy), z solidarną odpowiedzialnością wspólników. Spółka jawna to forma działalności, w której wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania firmy. Spółka partnerska jest dedykowana profesjonalistom, którzy współpracują na zasadzie partnerskiej.
• Spółki ze stażem – działające na rynku od 6 miesięcy do 5 lat, pozwalają na zwiększenie wiarygodności firmy.
• Spółki „czyste” oraz spółki z historią – spółki czyste (w ramach których nie była prowadzona działalność gospodarcza) gwarantują brak zobowiązań; spółki z historią ułatwiają uzyskanie finansowania, ale wymagają dokładnej weryfikacji.

Nowość na rynku – coraz częściej pojawiają się oferty gotowych spółek „premium”, posiadających już licencje branżowe (np. transportowe, energetyczne). To szczególnie atrakcyjne dla przedsiębiorców planujących wejście w branże regulowane, gdzie uzyskanie koncesji od podstaw trwa miesiącami.

Na rynku działają także firmy oferujące gotowe spółki w różnych lokalizacjach w Polsce – np. Warszawa czy Lublin. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko rozpocząć działalność w wybranym regionie, zyskując lokalny adres i łatwiejszy dostęp do kontrahentów.

Tabela porównawcza rodzajów spółek:

Rodzaj spółki	Zalety	Wady
spółka z o.o.	ograniczona odpowiedzialność wspólników oraz Zarządu	wyższe koszty utrzymania
spółka akcyjna	ułatwia pozyskiwanie kapitału	złożone formalności
spółka komandytowa	większa elastyczność wspólników	odpowiedzialność komplementariuszy
spółka jawna	prosty podmiot dla małych firm	solidarna odpowiedzialność wspólników

Gotowa spółka – proces zakupu krok po kroku

Prawidłowo przeprowadzony proces zakupu gotowej spółki powienien wyglądać następująco:

1. Analiza rynku i konkurencji – przed wyborem spółki warto ocenić branżę, jej potencjał i perspektywy.
2. Kontakt i analiza potrzeb – określenie celu biznesowego związanego z nabyciem spółki.
3. Weryfikacja spółki – Sprawdzenie historii w KRS, CRBR, księgach rachunkowych i w Urzędzie Skarbowym. Uzyskanie oświadczenia o braku wymagalnych zobowiązań.
4. Przygotowanie dokumentów – Umowa sprzedaży udziałów w spółce (notarialna lub przez portal S24).
5. Podpisanie umowy – U notariusza lub online (ePUAP).
6. Zgłoszenie zmian – zgłoszenie powstałych zmian do KRS , Urzędu Skarbowego oraz CRBR.
7. Aktualizacja danych – zgłoszenie zmiany Wspólników/Zarządu w banku, w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Złożenie formularza VAT-R. Cały proces trwa 1–3 dni.
8. Rozpoczęcie działalności – Po dokonaniu ww. zmian działalność można rozpocząć prowadzenie działalności, zazwyczaj w ciągu 1–3 dni.

W 2025 roku koszty zakupu gotowej spółki spadły dzięki dużej konkurencji, ale rejestracja przez S24 pozostaje tańsza dla prostych biznesów.

Bezpieczeństwo i weryfikacja spółki

Choć zakup gotowej spółki jest wygodny, kluczowa jest dbałość o bezpieczeństwo transakcji. Kupujący powinien:

• sprawdzić, czy spółka składała sprawozdania finansowe,
• uzyskać pisemne oświadczenie sprzedającego o braku zobowiązań,
• zweryfikować zadłużenie firmy w KRS, CRBR i urzędzie skarbowym,
• upewnić się, że spółka nie wypełniała weksli ani nie zaciągała kredytów.

Dzięki temu unika się ryzyka przejęcia niechcianych zobowiązań.

Główni odbiorcy gotowych spółek

• Startupy – możliwość szybkiego startu biznesu bez czekania na formalności.
• Inwestorzy zagraniczni – łatwe wejście na rynek polski bez znajomości języka polskiego.
• Firmy planujące szybki rozwój – możliwość natychmiastowego podpisania kontraktów i wystawiania faktur.
• Przedsiębiorcy przenoszący działalność – możliwość zakupu spółki w innym mieście.

Podsumowanie: co się bardziej opłaca?

Wybór między zakupem spółki a jej rejestracją zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Jeśli liczy się czas i szybki start działalności, zakup spółki może być najlepszym rozwiązaniem. Biorąc pod uwagę ilość nierzetelnych firm na rynku warto zakupić gotowe spółki ze stażem od sprawdzonej firmy takiej jak Kancelaria Royale. Kupując gotową spółkę zawsze pamiętaj by uzyskać notarialną gwarancję braku zobowiązań.

Dodatkowa rekomendacja: W 2025 roku, z rosnącą liczbą regulacji (np. nowe wymogi w zakresie rejestracji VAT-EU), zakup gotowej spółki z gwarancją braku zobowiązań jest bezpieczniejszy dla branż jak transport czy e-commerce. Zawsze konsultuj z prawnikiem lub kancelarią, aby uniknąć pułapek. Jeśli planujesz biznes międzynarodowy, rozważ spółki zarejestrowane do VAT-EU dla łatwiejszego handlu w UE.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy zakup gotowej spółki jest bezpieczny?
Tak, o ile pochodzi od sprawdzonego dostawcy i spółka nigdy nie prowadziła działalności. Warto poprosić o notarialne potwierdzenie braku zobowiązań.

Czy mogę kupić spółkę online?
Tak – w 2025 roku możliwe jest nabycie spółki całkowicie zdalne.

Czy gotowa spółka pomoże w uzyskaniu kredytu?
Spółki ze stażem mogą poprawić wiarygodność, jednak banki zwykle wymagają także aktualnej historii finansowej.

Czy lepiej wybrać spółkę czystą czy z historią?
Bezpieczniejsza jest spółka „czysta” – wolna od zobowiązań. Zakup spółki z historią można rozważyć tylko po dokładnym audycie prawnym i finansowym.