Coraz więcej inwestorów z zagranicy decyduje się na założenie spółki w Polsce. Przyciągają ich zalety naszego rynku, takie jak: stabilna gospodarka, strategiczne położenie w Europie i coraz bardziej przyjazne przepisy. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom cudzoziemców, powstało rozwiązanie takie jak gotowe spółki dla cudzoziemców, które umożliwiają szybkie rozpoczęcie działalności bez konieczności przechodzenia przez pełną procedurę rejestracji firmy.

W tym poradniku wyjaśniamy, kto może w Polsce założyć spółkę, jakie są dostępne formy prowadzenia spółki, opiszemy zalety gotowych spółek, oraz wskażemy jak przebiega proces rejestracji spółki oraz jakie dodatkowe usługi warto rozważyć dokonując zakupu gotowego podmiotu w Polsce.

Kim jest cudzoziemiec w kontekście polskiego prawa?

Warto wyjaśnić pojęcie „cudzoziemca” w kontekście polskiego prawa. Według Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców oraz innych regulacji (np. Ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych w obrocie gospodarczym), cudzoziemcem jest:

• Osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego.
• Osoba prawna z siedzibą za granicą.
• Ułomna osoba prawna (np. spółka bez osobowości prawnej) z siedzibą za granicą.
• Spółka kontrolowana przez cudzoziemców, czyli spółka, w której cudzoziemcy dysponują bezpośrednio lub pośrednio ponad 50% głosów na Zgromadzeniu Wspólników lub Walnym Zgromadzeniu, bądź też posiadają pozycję dominującą zgodnie z Kodeksem spółek handlowych.

Ważne: Obywatele UE, EFTA (Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu), Szwajcarii czy też USA mają uprzywilejowaną pozycję i mogą prowadzić działalność gospodarczą na równi z obywatelami polskimi. Pozostali cudzoziemcy podlegają ograniczeniom, ale mogą zakładać spółki handlowe, takie jak sp. z o.o.

---

Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Polsce?

Tak – polskie prawo przewiduje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców. Zasady zależą jednak od statusu prawnego inwestora:

• Obywatele UE i EFTA – mogą zakładać spółki na takich samych zasadach jak Polacy.
• Obywatele spoza UE/EFTA – zwykle konieczne jest posiadanie przez nich zezwolenia na pobyt bądź muszą spełniać dodatkowe warunki określone w ustawie.
• Inwestorzy strategiczni – przy nabywaniu udziałów w spółkach działających w sektorach wrażliwych (np. energetyka, obronność) potrzebne jest odrębne zezwolenie.

W praktyce najczęściej cudzoziemcy decydują się na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ chroni wspólników przed odpowiedzialnością osobistą oraz ze względu niskie koszty prowadzenia firmy.

Grupy cudzoziemców i ich uprawnienia

Polskie prawo dzieli cudzoziemców na trzy grupy:

1. Obywatele UE, EFTA lub Szwajcarii: Mogą bez ograniczeń zakładać i prowadzić każdą formę spółki, w tym również spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
2. Cudzoziemcy z tytułem prawnym do pobytu w Polsce: Obejmuje to osoby z zezwoleniem na pobyt stały, czasowy (w określonych przypadkach), statusem uchodźcy, ochroną uzupełniającą, Kartą Polaka lub małżeństwem z obywatelem polskim. Oni również mogą prowadzić działalność na równi z Polakami.
3. Pozostali cudzoziemcy: Mogą zakładać wyłącznie spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o. lub akcyjne. Nie mogą prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej.

---

Z jakich form działalności mogą skorzystać cudzoziemcy ?

Cudzoziemcy w Polsce mogą skorzystać z kilku modeli prowadzenia biznesu:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) – najczęściej wybierana forma spółki, podmiot stosunkowo prosty w zarządzaniu. Kapitał zakładowy wynosi minimum 5 000 zł, a wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki własnym majątkiem.
• Prosta spółka akcyjna (PSA) – nowa forma prawna, szczególnie atrakcyjna dla startupów. Wymaga jedynie 1 zł kapitału zakładowego i oferuje elastyczne zasady zarządzania.
• Spółka akcyjna (S.A.) – przeznaczona dla dużych przedsięwzięć, wymaga kapitału zakładowego w wysokości co najmniej 100 000 zł.
• Spółka komandytowa – często wybierana ze względu na korzyści podatkowe, łączy cechy spółki osobowej i kapitałowej.
• Oddział przedsiębiorcy zagranicznego – dla firm chcących działać w Polsce jako rozszerzenie działalności macierzystej.
• Przedstawicielstwo – pozwala głównie na działania promocyjne i marketingowe.
• Gotowe spółki – rozwiązanie dla osób, które chcą od razu rozpocząć działalność bez oczekiwania na rejestrację.

---

Rejestracja spółki dla obcokrajowców – procedura

Rejestracja spółki w Polsce odbywa się głównie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Można to zrobić online poprzez system S24 lub tradycyjnie u notariusza.

Kroki procesu rejestracji:

1. Przygotowanie umowy spółki (w formie elektronicznej lub notarialnej). Umowa musi zawierać nazwę spółki, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz dane wspólników i członków zarządu.
2. Wniesienie kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł dla sp. z o.o.). Środki należy wpłacić na rachunek bankowy spółki przed złożeniem wniosku o rejestrację.
3. Złożenie wniosku do KRS wraz z wymaganymi dokumentami. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.
4. Uzyskanie numerów NIP i REGON – są one nadawane automatycznie po rejestracji w KRS.
5. Zgłoszenie do VAT-EU, jeśli spółka będzie prowadziła transakcje wewnątrzunijne.
6. Otwarcie rachunku bankowego – zawarcie umowy z bankiem i zgłoszenie rachunku na „białą listę” podatników VAT.
7. Zawarcie umowy z biurem księgowym – prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym.

---

Wymagane dokumenty i numer PESEL

Aby zarejestrować spółkę, cudzoziemiec potrzebuje:

• Paszportu lub innego dokumentu tożsamości (z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli dokument jest w języku obcym).
• Adresu do doręczeń w Polsce – może to być adres wynajętego wirtualnego biura.
• Danych wszystkich wspólników i członków zarządu (imię, nazwisko, adres, procent udziałów).
• Tłumaczeń przysięgłych dokumentów sporządzonych w języku obcym.
• Elektronicznego podpisu (kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego) – niezbędny do składania wniosków online.

Numer PESEL nie zawsze jest obowiązkowy, ale w wielu przypadkach (np. przy korzystaniu z podpisu elektronicznego) jego posiadanie znacząco ułatwia proces. Cudzoziemiec może uzyskać PESEL na podstawie zgłoszenia pobytu czasowego lub stałego.

---

Ograniczenia i konieczne zezwolenia

W niektórych sytuacjach cudzoziemcy muszą uzyskać specjalne zezwolenia:

• Przy zakupie udziałów lub akcji w spółkach z sektorów strategicznych (np. energetyka, telekomunikacja, obronność) – wymaga zgody odpowiednich organów administracji.
• Przy nabywaniu nieruchomości przez spółki kontrolowane przez obcokrajowców (konieczne zezwolenie od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji), chyba że nieruchomość jest lokalem mieszkalnym lub użytkowym o przeznaczeniu garażowym, a jej powierzchnia nie przekracza określonych limitów.

Nie dotyczy to jednak obywateli UE i EFTA, którzy korzystają z pełnej swobody prowadzenia działalności gospodarczej, w tym nabywania nieruchomości..

---

Chcesz ominąć formalności i zacząć od razu prowadzić działalność ?

Proces rejestracji spółki bywa czasochłonny, zwłaszcza dla cudzoziemców. Jeśli chcesz natychmiast rozpocząć działalność, rozważ zakup gotowej spółki.

Nasza specjalność to sprzedaż spółek, Warszawa jest naszym głównym rynkiem, ale oferujemy podmioty gotowe do działania w całej Polsce. Zapewniamy pełne wsparcie i bezpieczeństwo transakcji.

Zadzwoń: +48 511 409 989 lub prześlij do nas wiadomość na adres mailowy: [email protected]

---

Zakup gotowej spółki – alternatywa

Dla cudzoziemców chcących natychmiast rozpocząć działalność, zakup gotowej spółki jest atrakcyjną opcją. Takie spółki są już zarejestrowane, posiadają numery KRS, NIP, REGON, a często także aktywny VAT. Jest możliwość nabycia czystej spółki – bez historii, długów czy zobowiązań.

Dlaczego warto wybrać gotową spółkę?

• Szybkość – możliwość rozpoczęcia działalności już w ciągu 24 godzin od zakupu.
• Brak historii – oferowane są zazwyczaj spółki „czyste”, które nigdy nie prowadziły działalności, co eliminuje ryzyko związane z nieznanymi zobowiązaniami.
• Oszczędność czasu – wszystkie formalności związane z rejestracją są już załatwione.
• Bezpieczeństwo – profesjonalni dostawcy potwierdzają notarialnie brak długów i zobowiązań.
• Elastyczność – po zakupie można dowolnie zmieniać nazwę, adres, przedmiot działalności i skład zarządu.

Gotowe spółki – dostępne opcje

• gotowa Spółka z o.o. z VAT – zarejestrowana jako czynny podatnik VAT, gotowa do wystawiania faktur.
• Spółka z o.o. bez VAT – dla firm, które nie planują od razu korzystać z odliczeń podatkowych.
• Prosta spółka akcyjna (PSA) – nowa forma, atrakcyjna dla startupów, z minimalnym kapitałem 1 zł.
• Spółka komandytowa – często wybierana ze względu na korzyści podatkowe.
• Spółki z licencjami – np. na transport drogowy, spedycję, co znacznie skraca czas oczekiwania na uzyskanie pozwoleń.

Gotowa spółka – proces zakupu

1. Kontakt z firmą oferującą spółki: Np. poprzez formularz lub telefon. Doradca pomaga dobrać odpowiedni podmiot pod kątem potrzeb i budżetu.
2. Wybór spółki i miejsca transakcji: Siedziba spółki nie ogranicza miejsca zakupu.
3. Przesłanie danych: Imię, nazwisko, PESEL/paszport, procent udziałów.
4. Umowa u notariusza: Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy sprzedaży. Może to nastąpić osobiście lub zdalnie przez pełnomocnika.
5. Aktualizacja w KRS i CRBR: – Złożenie wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Zalety: Możliwość rozpoczęcia działalności tego samego dnia, brak konieczności realizacji procesu rejestracji spółki, bezpieczeństwo.

---

Dodatkowe usługi: Księgowość i biuro wirtualne

Wielu cudzoziemców decyduje się na skorzystanie z profesjonalnego wsparcia, aby uprościć prowadzenie biznesu w Polsce.

• Księgowość dla obcokrajowców – obsługa podatkowa, raportowanie, doradztwo w zakresie VAT Compliance, składanie deklaracji CIT, VAT, PIT oraz rozliczenia z ZUS.
• Biuro wirtualne – adres rejestrowy w prestiżowej lokalizacji oraz obsługa korespondencji (odbiór, skanowanie, przesyłanie online). To idealne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Polsce.
• Doradztwo prawne – wsparcie w interpretacji przepisów i uzyskaniu licencji lub pozwoleń, sporządzanie umów, reprezentacja przed urzędami.
• Tłumaczenia przysięgłe – wwymagane przy składaniu dokumentów w języku obcym do sądów i urzędów.
• Pomoc w uzyskaniu numeru PESEL i podpisu elektronicznego – kompleksowa obsługa w tym zakresie, szczególnie przydatna dla osób przebywających za granicą.

Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju działalności, a formalności pozostawić ekspertom.

---

FAQ:

Czy PESEL jest potrzebny do rejestracji spółki?
Nie zawsze, ale jest zalecane posiadanie numeru PESEL. Ułatwia on korzystanie z podpisu elektronicznego i systemów urzędowych. Można go uzyskać po przyjeździe do Polski lub w wyjątkowych przypadkach zdalnie.

Ile czasu trwa rejestracja spółki?
W systemie S24 – zazwyczaj 1–3 dni robocze. W formie notarialnej – do kilku tygodni, w zależności od obłożenia sądu.

Czy cudzoziemiec musi przebywać w Polsce w celu założenia spółki ?
Nie. Może również działać przez pełnomocnika lub zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego. Cały proces może być przeprowadzony bez fizycznej obecności w Polsce.

Jakie są koszty prowadzenia spółki?
Koszty obejmują kapitał zakładowy (min. 5 000 zł), rejestrację spółki, księgowość oraz należności podatkowe.

Czy cudzoziemiec może być jedynym wspólnikiem spółki?
Tak, przepisy dopuszczają możliwość prowadzenia jednoosobowej spółki z o.o. przez obcokrajowca.

Czy gotowa spółka może mieć długi?

Profesjonalne firmy takie jak Kancelaria Royale oferują wyłącznie spółki bez zadłużenia, co jest potwierdzane notarialnie w umowie sprzedaży. Przed zakupem warto jednak zweryfikować stan prawny i finansowy podmiotu.

Czy mogę zmienić nazwę, adres i przedmiot działalności po zakupie?

Tak. Po nabyciu spółki możesz dowolnie zmieniać wszystkie jej dane rejestrowe, w tym nazwę, adres siedziby, PKD, skład zarządu, a nawet wysokość kapitału zakładowego.

Czy posiadanie spółki daje mi prawo pobytu w Polsce?

Nie. Rejestracja spółki nie jest równoznaczna z uzyskaniem tytułu pobytowego. Aby legalnie przebywać w Polsce i zarządzać spółką, cudzoziemiec spoza UE musi uzyskać wizę biznesową lub zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej (spełniając określone warunki dochodowe i zatrudnieniowe).

---

Kontakt

Planujesz rozpocząć działalność w Polsce i interesują Cię gotowe spółki dla cudzoziemców a może gotowe spółki z VAT?
Skontaktuj się z naszym zespołem – doradzimy w wyborze najlepszego rozwiązania, pomożemy w rejestracji spółki i zapewnimy kompleksową obsługę prawną.

Dane kontaktowe: 📩 [email protected] | ☎️ +48 511 409 989 |

O Autorze

Kancelaria Royale to zespół ekspertów specjalizujących się w kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w zakresie zakładania, sprzedaży i obsługi spółek w Polsce oraz za granicą. Na blogu dzielimy się praktyczną wiedzą dotyczącą prowadzenia działalności gospodarczej, prawa spółek, podatków, restrukturyzacji oraz ekspansji na rynki zagraniczne.

Publikowane materiały powstają z myślą o przedsiębiorcach, którzy szukają rzetelnych i praktycznych informacji pomocnych w podejmowaniu decyzji biznesowych. Poruszamy między innymi tematy związane z gotowymi spółkami, sprzedażą udziałów, zakładaniem firm w innych krajach, działalnością transportową oraz formalnościami związanymi z prowadzeniem biznesu.

Naszym celem jest przedstawianie skomplikowanych zagadnień w jasny i przystępny sposób, aby przedsiębiorcy mogli lepiej rozumieć możliwości, obowiązki i ryzyka związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.