Uzupełnij formularz kontaktowy i prześlij go do nas
Licencja transportowa to dokument, który – co do zasady – nie podlega przeniesieniu. Uprawnienia z niej wynikające przysługują wyłącznie przedsiębiorcy, dla którego licencja została wydana, i nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani też użyczane. Istnieją jednak wyjątki przewidziane w art. 13 ust. 2 ustawy o transporcie drogowym, które umożliwiają przeniesienie licencji na inny podmiot.
W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, kiedy i w jaki sposób można przenieść licencję transportową, jakie dokumenty są wymagane, ile to kosztuje oraz na co zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć problemów.
Przeniesienie licencji transportowej to procedura administracyjna, w wyniku której uprawnienia do wykonywania zarobkowego transportu drogowego przechodzą z dotychczasowego posiadacza na inny podmiot. Następuje ono w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD) lub – w przypadku licencji krajowej – przez właściwego starostę.
Licencja nie przechodzi automatycznie na nowy podmiot z mocy prawa, nawet w sytuacjach, które co do zasady objęte są zasadą kontynuacji (np. przy przekształceniu firmy). Konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku i uzyskanie decyzji administracyjnej.
Należy przy tym pamiętać, że przeniesienie licencji jest możliwe tylko w ściśle określonych przypadkach. Są to:
Każdy z tych przypadków został szczegółowo opisany poniżej.
Najczęstszym przypadkiem przeniesienia licencji jest przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w spółkę, najczęściej w spółkę z o.o., ale także w spółkę jawną lub komandytową.
Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie firmy ?
Powodów może być wiele:
Jak przebiega przeniesienie licencji przy przekształceniu?
Wbrew zasadzie kontynuacji, która powoduje, że większość praw i obowiązków przechodzi na spółkę przekształconą automatycznie, licencja transportowa nie przechodzi z mocy prawa. Konieczne jest złożenie wniosku o przeniesienie uprawnień do GITD.
Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym, organ ma obowiązek przenieść licencję pod warunkiem, że spółka przekształcona nadal spełnia wszystkie wymagania ustawowe.
Ważne: Wniosek o przeniesienie licencji można złożyć dopiero po uzyskaniu aktualnego odpisu z KRS dla spółki przekształconej. Oznacza to, że między przekształceniem a uzyskaniem decyzji o przeniesieniu licencji może wystąpić kilkutygodniowa przerwa, w której firma nie może legalnie wykonywać transportu.
Problem skrócenia okresu ważności licencji
To jeden z najpoważniejszych problemów, z jakimi spotykają się przedsiębiorcy przekształcający firmy. GITD stoi na stanowisku, że przeniesiona licencja może być wydana maksymalnie na 10 lat, nawet jeśli pierwotna licencja została udzielona na dłuższy okres (np. 50 lat).
Stanowisko to było przedmiotem licznych sporów sądowych. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 11 kwietnia 2017 r. (sygn. II GSK 1873/15) przyznał rację GITD, uznając, że przeniesienie licencji traktowane jest jak wydanie nowej licencji, a przepisy unijne dopuszczają maksymalny okres ważności 10 lat.
W przypadku połączenia, podziału lub przekształcenia spółek kapitałowych (np. spółki z o.o.) również konieczne jest przeniesienie licencji. Procedura jest analogiczna do opisanej powyżej.
Wniosek: LR5 (dla przewozu rzeczy) lub LO5 (dla przewozu osób).
Śmierć osoby fizycznej prowadzącej działalność transportową nie musi oznaczać końca firmy. Licencja może zostać przeniesiona na spadkobierców.
Warunki przeniesienia:
Wniosek: LR6 (dla przewozu rzeczy).
Dodatkowe możliwości:
Przeniesienie licencji jest możliwe również w przypadku nabycia przedsiębiorstwa osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG.
Warunki:
Wniosek: LR13 (dla przewozu rzeczy).
Dokumenty wspólne dla większości wniosków:
Dodatkowe dokumenty w zależności od sytuacji:
Wniosek można złożyć:
Termin rozpatrzenia wniosku wynosi do 30 dni (w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy). W praktyce czas oczekiwania może być krótszy, ale należy liczyć się z kilkoma tygodniami.
Koszty przeniesienia licencji są znacznie niższe niż koszty uzyskania nowej licencji.
Uwaga: W przypadku gdy zezwolenie zostało wydane przez starostę (a nie GITD), konieczne jest dodatkowo dołączenie zaświadczenia z właściwego starostwa o liczbie pojazdów, dla których udokumentowano wymóg zdolności finansowej.
To najpoważniejszy problem, z jakim spotykają się przedsiębiorcy przekształcający firmy. GITD traktuje przeniesienie licencji jako wydanie nowej licencji i stosuje maksymalny 10-letni okres ważności, nawet jeśli pierwotna licencja była udzielona na 50 lat.
Stanowisko to zostało potwierdzone przez Naczelny Sąd Administracyjny (wyrok z 11 kwietnia 2017 r., sygn. II GSK 1873/15). Oznacza to, że przedsiębiorcy muszą liczyć się z koniecznością częstszego odnawiania licencji po przekształceniu.
Ponieważ wniosek o przeniesienie licencji można złożyć dopiero po uzyskaniu odpisu z KRS dla nowego podmiotu, może wystąpić przerwa w legalnym wykonywaniu transportu. Należy to uwzględnić w planowaniu harmonogramu przekształcenia.
Licencja nie przechodzi automatycznie na spółkę przekształconą. Konieczne jest złożenie wniosku – nie można polegać na zasadzie kontynuacji.
Przeniesienie licencji wymaga wykazania dobrej reputacji zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby zarządzającej transportem. W przypadku jakichkolwiek zaległości lub naruszeń może to uniemożliwić przeniesienie.
Tak, ale tylko w przypadku sprzedaży całego przedsiębiorstwa (art. 13 ust. 2 pkt 3 ustawy o transporcie drogowym). Samodzielna sprzedaż samej licencji jest niedozwolona.
Nie. Licencja nie podlega przenoszeniu i nie można jej użyczać ani odstępować osobom trzecim. Naruszenie tego zakazu może skutkować cofnięciem licencji oraz karą finansową.
Wypisy z licencji tracą ważność z chwilą przekształcenia. Nowa spółka musi wystąpić o nowe wypisy dla każdego pojazdu w ramach procedury przeniesienia licencji.
Tak. Zgodnie z art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, w ciągu 30 dni od przekształcenia należy zawiadomić właściwego starostę o zmianie danych właściciela pojazdów i uzyskać nowe dowody rejestracyjne.
Nie zawsze. GITD w praktyce wydaje przeniesioną licencję maksymalnie na 10 lat, niezależnie od okresu ważności pierwotnej licencji. Jest to kluczowa różnica w stosunku do zasady kontynuacji.
Wykonywanie transportu bez ważnej licencji grozi karą w wysokości 12 000 zł za każdą kontrolę. Ponadto może to skutkować utratą dobrej reputacji.
Przeniesienie licencji transportowej to skomplikowany proces administracyjny, który wymaga starannego przygotowania. Oto najważniejsze rzeczy, o których należy pamiętać:
Potrzebujesz pomocy w przeniesieniu licencji transportowej? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować kompletny wniosek i przeprowadzić całą procedurę od A do Z.
Kancelaria Royale to zespół ekspertów specjalizujących się w kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w zakresie zakładania, sprzedaży gotowych spółek w Polsce oraz za granicą. Na blogu dzielimy się praktyczną wiedzą dotyczącą prowadzenia działalności gospodarczej, prawa spółek, podatków, restrukturyzacji oraz ekspansji na rynki zagraniczne.
Publikowane materiały powstają z myślą o przedsiębiorcach, którzy szukają rzetelnych i praktycznych informacji pomocnych w podejmowaniu decyzji biznesowych. Poruszamy między innymi tematy związane z gotowymi spółkami, sprzedażą udziałów, zakładaniem firm w innych krajach, działalnością transportową oraz formalnościami związanymi z prowadzeniem biznesu.
Naszym celem jest przedstawianie skomplikowanych zagadnień w jasny i przystępny sposób, aby przedsiębiorcy mogli lepiej rozumieć możliwości, obowiązki i ryzyka związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zobacz również: Licencja wspólnotowa – kompletny przewodnik 2026
Zobacz również: Gotowe spółki z licencją transportową – przewodnik
Strona korzysta z plików cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Akceptuję politykę prywatności.
