Zmiana profilu działalności, rozszerzenie oferty, a może dostosowanie do nowych przepisów? Każda z tych sytuacji może wymagać aktualizacji kodów PKD Twojej spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Choć proces ten bywa postrzegany jako skomplikowany, w rzeczywistości można go przeprowadzić sprawnie, o ile zna się odpowiednie kroki. W zależności od tego, czy spółka była rejestrowana przez internet (w systemie S24), czy tradycyjnie u notariusza, ścieżka postępowania będzie się różnić.

Ten kompleksowy poradnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez obie procedury, wyjaśni koszty, wskaże wymagane dokumenty i podpowie, na co zwrócić szczególną uwagę w kontekście nowej klasyfikacji PKD 2025.

Czym jest PKD i dlaczego jego aktualizacja w KRS jest kluczowa?

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to usystematyzowany zbiór kodów służący do określenia rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca w Polsce musi przypisać swojej firmie odpowiednie kody, które precyzyjnie opisują, czym się zajmuje.

Dlaczego regularna aktualizacja PKD jest tak ważna?

• Zgodność z prawem: Prowadzenie działalności wykraczającej poza zadeklarowane kody może prowadzić do problemów prawnych i podatkowych.
• Wymogi formalne: Posiadanie odpowiednich kodów jest często warunkiem ubiegania się o dotacje, kredyty bankowe czy udział w przetargach publicznych
• Wiarygodność biznesowa: Aktualne PKD ułatwia współpracę z kontrahentami i instytucjami, które mogą weryfikować zakres działalności Twojej firmy.
  
  W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przedmiot działalności jest integralną częścią umowy spółki. Dlatego każda zmiana w tym zakresie musi zostać formalnie zgłoszona do KRS.

Zmiana PKD w KRS – dwie główne ścieżki: S24 i Portal Rejestrów Sądowych

Sposób, w jaki dokonasz zmiany kodów PKD, zależy od tego, jak Twoja spółka została pierwotnie zarejestrowana.

• System S24: Jeśli spółka została założona przez internet za pomocą wzorca umowy w systemie S24 i jej umowa nigdy nie była zmieniana w formie aktu notarialnego, cały proces można przeprowadzić online.
• Portal Rejestrów Sądowych (PRS) z udziałem notariusza: Jeśli spółka została założona w formie aktu notarialnego lub jej umowa była później zmieniana u notariusza, zmiana PKD również wymaga wizyty w kancelarii notarialnej.
  

Jak zmienić PKD w KRS przez system S24? [Instrukcja krok po kroku]

Procedura online jest szybsza i tańsza, ale dostępna tylko dla spółek, które od początku działają w ramach ekosystemu S24.

Krok 1: Przygotowanie i podjęcie uchwały zmieniającej umowę spółki

Nawet jeśli chcesz tylko zaktualizować kody PKD, system S24 wymaga formalnej zmiany umowy spółki.

• Zaloguj się do systemu S24 (ekrs.ms.gov.pl/s24) za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
• Wybierz spółkę, a następnie w zakładce „Nowy dokument” wskaż wzór „Uchwała zmieniająca umowę spółki z o.o.”.
• Przejdź do paragrafu dotyczącego przedmiotu działalności (zwykle § 4) i zaznacz go do edycji. Dodaj nowe kody PKD, usuń nieaktualne lub zmień kod działalności przeważającej.
• Po dokonaniu zmian, wszyscy wspólnicy muszą podpisać uchwałę elektronicznie.

Krok 2: Wypełnienie i złożenie wniosku o zmianę danych w S24

• Utwórz „Nowy wniosek” o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców.
• Dołącz do wniosku wcześniej podpisaną uchwałę zmieniającą umowę spółki.
• W zakładce „Zmiana przedmiotu działalności” wprowadź nowe kody PKD, które mają być widoczne w KRS, pamiętając, że ich liczba nie może przekroczyć 10 (jeden główny i dziewięć dodatkowych).
• Wniosek musi zostać podpisany przez zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji spółki.

Krok 3: Opłaty i wysyłka wniosku do KRS

Całkowity koszt złożenia wniosku przez S24 wynosi 300 zł (200 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Opłatę można wnieść bezpośrednio w systemie. Po opłaceniu wniosek jest automatycznie wysyłany do właściwego sądu rejestrowego.

Nie trać czasu na formalności związane ze zmianą PKD. Wybierz gotową spółkę w Warszawie i zacznij działać od jutra!

Skorzystaj z naszego doświadczenia w sprzedaży spółek w Warszawie. Pomożemy Ci wybrać idealne rozwiązanie i przeprowadzimy Cię przez cały proces szybko i bezstresowo.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać bezpłatną konsultację i spersonalizowaną ofertę na zakup spółki zarejestrowanej w Warszawie:    

 +48 663 718 507    [email protected]

Jak zmienić PKD w KRS dla spółki założonej notarialnie? [Instrukcja krok po kroku]

Jeśli Twoja spółka była rejestrowana tradycyjnie lub jej umowa była zmieniana notarialnie, musisz skorzystać z tej ścieżki.

Krok 1: Zgromadzenie wspólników i uchwała w formie aktu notarialnego Zmiana przedmiotu działalności w umowie spółki wymaga podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników. Taka uchwała musi być zaprotokołowana przez notariusza w formie aktu notarialnego.

Krok 2: Złożenie wniosku przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) Wszystkie wnioski o zmianę danych w KRS składa się obecnie elektronicznie przez PRS (prs.ms.gov.pl).

• Zaloguj się do portalu i wybierz opcję złożenia „Wniosku o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”.
• Wypełnij dane spółki i w sekcji dotyczącej zakresu zmian zaznacz „Przedmiot działalności”.
• W odpowiedniej zakładce wprowadź nowe kody PKD, które mają być ujawnione w KRS.
• Do wniosku należy dołączyć informację o akcie notarialnym. Nie trzeba załączać jego skanu – wystarczy podać jego numer z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN).

Nowa klasyfikacja PKD 2025 – co musisz wiedzieć?

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025, która zastępuje wersję z 2007 roku. Nowa klasyfikacja uwzględnia zmiany gospodarcze i pojawienie się nowych branż, takich jak e-commerce, usługi cyfrowe czy odnawialne źródła energii.

Czy zmiana kodów na PKD 2025 jest obowiązkowa?

• Dla nowo zakładanych spółek: Tak, od 1 stycznia 2025 r. wszystkie nowe podmioty muszą stosować wyłącznie kody PKD 2025.
• Dla istniejących spółek: Przepisy przewidują okres przejściowy do końca 2026 roku. Oznacza to, że nie ma natychmiastowego obowiązku aktualizacji kodów, a za jego brak nie są przewidziane kary. Jednakże, każda zmiana w KRS dokonywana po 1 stycznia 2025 r. (np. zmiana adresu) będzie wymagała jednoczesnej aktualizacji kodów do standardu PKD 2025. Po upływie okresu przejściowego planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie starych kodów na nowe, jednak istnieje ryzyko, że automatyzacja nie odzwierciedli precyzyjnie profilu działalności firmy. Dlatego zaleca się samodzielną aktualizację.
  

Ile kodów PKD można wpisać do KRS i umowy spółki?

W Krajowym Rejestrze Sądowym można ujawnić maksymalnie 10 kodów PKD. Jeden z nich musi być wskazany jako przedmiot przeważającej działalności, a pozostałe dziewięć jako działalność dodatkowa. Nie oznacza to jednak, że firma nie może prowadzić szerszej działalności. Umowa spółki może zawierać znacznie więcej kodów PKD niż te dziesięć ujawnionych w KRS. To, co jest wpisane w umowie, stanowi faktyczny i prawnie dozwolony zakres działania spółki.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile trwa zmiana PKD w KRS? Czas oczekiwania na wpis zależy od metody i obciążenia sądu. W przypadku wniosku złożonego przez system S24, sąd powinien go rozpatrzyć w ciągu jednego dnia, ale w praktyce może to potrwać od kilku dni do kilku tygodni. Proces notarialny jest zazwyczaj dłuższy i może trwać od 2 do 6 tygodni.

Czy można prowadzić działalność nieujętą w kodach PKD? Prowadzenie działalności, która nie została uwzględniona w kodach PKD zgłoszonych w KRS, jest niepożądane. Choć jednorazowe wykonanie takiej usługi nie jest nielegalne, może prowadzić do problemów, np. z organami podatkowymi, które mogą kwestionować zaliczenie związanych z nią wydatków do kosztów uzyskania przychodu.

Czy zmiana PKD zawsze wymaga zmiany umowy spółki? To zależy. Jeśli chcesz dodać kody PKD, które już znajdują się w szerokim zakresie opisanym w umowie spółki, zmiana samej umowy nie jest konieczna – wystarczy zgłoszenie do KRS. Jeśli jednak rozszerzasz działalność o zupełnie nowe obszary, nieuwzględnione w umowie, zmiana umowy spółki jest niezbędna. W systemie S24 procedura technicznie wymusza wygenerowanie uchwały zmieniającej umowę, nawet przy niewielkich modyfikacjach.