Planujesz założenie firmy transportowej w Niemczech? To strategiczny krok, który otwiera drzwi do jednego z największych rynków logistycznych w Europie. Jednak niemieckie przepisy wymagają starannego przygotowania do założenia tego typu podmiotu. W tym kompletnym przewodniku przeprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces — od wyboru formy prawnej, przez zdobycie licencji, aż po spełnienie wymogów finansowych i ubezpieczeniowych.

Proces zakładania niemieckiej firmy transportowej

Założenie firmy transportowej w Niemczech sprowadza się do pięciu głównych etapów:

1. Rejestracja działalności : Wybór odpowiedniej formy prawnej, np. jednoosobowa działalność gospodarcza (Gewerbe) lub spółki z o.o. (GmbH), i zarejestrowanie jej w urzędzie.
2. Zdobycie kompetencji zawodowych: Uzyskanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych Przewoźnika, który jest niezbędny do zarządzania firmą.
3. Zabezpieczenie finansowe: Udokumentowanie posiadania kapitału w wymaganej wysokości (np. 9000 € na pierwszy pojazd).
4. Uzyskanie licencji: Złożenie wniosku o niemiecką licencję na transport towarów (Erlaubnis für den Güterkraftverkehr) oraz licencję wspólnotową (EU-Lizenz).
5. Wykupienie ubezpieczeń: Zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OCP oraz innych polis chroniących firmę.

Wybór formy prawnej (Gewerbe, GmbH lub KG)

Decyzja o formie prawnej determinuje Twoją odpowiedzialność, opodatkowanie i wymogi kapitałowe. Dla firmy transportowej w Niemczech najpopularniejsze są dwie opcje:

• Działalność jednoosobowa (Einzelunternehmen / Gewerbe): Najprostsza i najszybsza forma rejestracji. Idealna na start, jeśli działasz samodzielnie. Główną wadą takiego rozwiązania jest pełna odpowiedzialność osobistym majątkiem za zobowiązania firmy.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH): To najczęstszy wybór dla firm planujących rozwój. Wymaga kapitału zakładowego w wysokości minimum 25000 € (z czego połowę należy wpłacić przy rejestracji). Kluczową zaletą jest ograniczenie odpowiedzialności do majątku spółki. Prowadzenie GmbH transportowej jest postrzegane jako bardziej wiarygodne przez kontrahentów.
• Spółka komandytowa (KG): Forma działalności łącząca cechy spółki osobowej i kapitałowej, rzadziej wybierana w branży transportowej na początkowym etapie.

Rekomendacja: Jeśli dysponujesz odpowiednim kapitałem i planujesz zatrudnić kierowców oraz rozwijać flotę, spółka GmbH jest najbezpieczniejszym wyborem.

Zezwolenia i licencje (Erlaubnis, EU-Lizenz)

Aby legalnie przewozić towary, potrzebujesz odpowiednich uprawnień. Kluczowe są dwa dokumenty, o które wnioskuje się w lokalnym urzędzie ds. transportu (Verkehrsbehörde).

Rodzaje licencji (licencja unijna oraz krajowa)

1. Zezwolenie krajowe (Erlaubnis für den Güterkraftverkehr): Uprawnia do wykonywania transportu drogowego towarów na terenie Niemiec pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 ton.
2. Licencja Wspólnotowa (EU-Lizenz): Niezbędna jest do wykonywania międzynarodowego transportu zarobkowego na terenie całej Unii Europejskiej. Jest to dokument, o który ubiega się większość polskich przedsiębiorców.

Aby uzyskać licencję transportową, przedsiębiorstwo musi spełnić trzy podstawowe warunki:

• Wiarygodność (Zuverlässigkeit): Przedsiębiorca nie może być karany za poważne przestępstwa.
• Zdolność finansowa (finanzielle Leistungsfähigkeit): Posiadanie odpowiednich środków finansowych.
• Posiadanie kwalifikacji zawodowych (fachliche Eignung): Certyfikat Kompetencji Zawodowych.

Wymogi dotyczące pojazdów od 2,5 do 3,5 tony DMC

Od maja 2022 roku obowiązują nowe przepisy dla firm wykonujących działalność transportową. Firmy realizujące międzynarodowy transport towarów pojazdami o DMC od 2,5 do 3,5 tony również muszą posiadać licencję wspólnotową i spełniać związane z nią wymogi finansowe oraz kompetencyjne.

Zabezpieczenie finansowe i depozyty

Niemieckie urzędy wymagają twardego dowodu, że Twoja firma jest stabilna finansowo. Zabezpieczenie finansowe przewoźnika jest warunkiem uzyskania licencji.

Ile wynosi depozyt na pierwszy pojazd i na kolejne?

Wymagany kapitał na zabezpieczenie zdolności finansowej wynosi:

• 9000 € na pierwszy pojazd.
• 5000 € na każdy kolejny pojazd (powyżej 3,5 t DMC).

Dla pojazdów o DMC od 2,5 do 3,5 tony (w transporcie międzynarodowym):

• 1800 € na pierwszy pojazd.
• 900 € na każdy kolejny.

Jak przygotować potwierdzenie środków na rachunku bankowym

Zdolność finansową można udokumentować na kilka sposobów:

• Zaświadczenie z banku o posiadaniu środków na koncie firmowym (Eigenkapitalbescheinigung).
• Gwarancja bankowa.
• Specjalne ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej.

Dokument musi być wystawiony przez uprawnioną instytucję (bank, audytora) i być zgodny z wymaganym wzorem.

Ubezpieczenie OCP

Ubezpieczenie przewoźnika OCP (Güterschaden-Haftpflichtversicherung) jest w Niemczech obowiązkowe. Chroni ono przed szkodami w przewożonym towarze.

• Minimalna suma gwarancyjna: Zgodnie z niemieckim prawem (HGB), standardowa suma ubezpieczenia to co najmniej 600000 € na jedno zdarzenie.
• Inne polisy: Warto również rozważyć dodatkowe ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej firmy (Betriebshaftpflichtversicherung) oraz ubezpieczenie kabotażu, jeśli planujesz wykonywać takie przewozy.

Pamiętaj, aby polisa była zgodna z niemieckimi wymogami i konwencją CMR w przypadku transportu międzynarodowego.

Otwarcie firmy transportowej – procedura

Zakładając firmę transportową w Niemczech niezbędne jest skompletowanie precyzyjnego zestawu dokumentów. Upewnij się, że masz wszystko, zanim złożysz wniosek.

Kluczowa terminologia:

• Gewerbeanmeldung: Zgłoszenie działalności gospodarczej.
• Steuernummer: Numer identyfikacji podatkowej.
• IHK (Industrie- und Handelskammer): Izba Przemysłowo-Handlowa, często weryfikująca kompetencje.
• Verkehrsleiter: Zarządzający transportem (osoba z certyfikatem kompetencji).

Praktyczna porada: Wszystkie dokumenty muszą być przetłumaczone na język niemiecki przez tłumacza przysięgłego. Proces w urzędach może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, dlatego zacznij działać z wyprzedzeniem.

Checklista wymaganych dokumentów do uzyskania licencji transportowej

Dokument	Gdzie uzyskać
Wniosek o licencję transportową	Lokalny urząd ds. transportu
Dowód rejestracji firmy	Urząd ds. działalności gospodarczej
Zaświadczenie o niekaralności	Krajowy Rejestr Karny
Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych	Urząd Skarbowy
Certyfikat Kompetencji Zawodowych	Instytucja egzaminacyjna (np. ITS)
Dowód zdolności kredytowej	Bank, instytucja ubezpieczeniowa
Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia OCP	Ubezpieczyciel

FAQ — najczęściej zadawane pytania

1. Czy niezbędne jest biuro w Niemczech, aby założyć tam firmę transportową? Tak, wymagane jest posiadanie siedziby spółki na terenie Niemiec (Sitz), gdzie przechowywana będzie dokumentacja firmy.

2. Jak długo trwa uzyskanie licencji transportowej w Niemczech? Formalności związane z licencją transportową na terenie Niemiec może trwać od 4 do 12 tygodni, w zależności od kompletności wniosku i obciążenia urzędu w danym landzie.

3. Czy mój polski Certyfikat Kompetencji Zawodowych jest ważny w Niemczech? Tak, certyfikat wydany w Polsce jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej, w tym również w Niemczech.

4. Czym jest kabotaż i czy licencja wspólnotowa na to pozwala? Kabotaż to transport towarów pomiędzy dwoma punktami na terenie jednego kraju (np. Niemiec) przez przewoźnika z innego kraju (np. Polski). Licencja wspólnotowa na to pozwala, ale obowiązują ścisłe limity (maksymalnie 3 operacje w ciągu 7 dni).

5. Czy mogę założyć firmę transportową bez posiadania własnej floty ? Tak, możesz działać jako spedytor lub zlecać transport towarów w Niemczech podwykonawcom.Jednak aby możliwe było wydanie licencji przewoźnika, musisz wykazać dostęp do co najmniej jednego pojazdu (np. na podstawie umowy leasingu).

6. Jakie są główne wyzwania dla polskiej firmy transportowej w Niemczech? Przewoźnik w Niemczech w trakcie prowadzenia działalności transportowej napotyka na wyzwania takie jak bariera językowa, skomplikowane przepisy podatkowe i kadrowe (np. płaca minimalna MiLoG) oraz duża konkurencja na rynku.

Jak możemy pomóc — nasza oferta

Rozumiemy, że zakładanie firmy w Niemczech wiąże się ze skomplikowaną procedurą. Nasz zespół ekspertów oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie:

• Pomoc w wyborze formy prawnej i założenie spółki
• Skompletowanie i złożenie wniosku o licencję transportową.
• Wsparcie w uzyskaniu niezbędnych zaświadczeń i ubezpieczeń.
• Wsparcie w zakresie prowadzenia firmy transportowej w Niemczech.
• Sprzedaż gotowych spółek transportowych w Niemczech.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać bezpłatną konsultację i spersonalizowaną ofertę na zakup spółki w Niemczech.    

 +48 663 718 507    [email protected]