Wyślij do nas wiadomość

Uzupełnij formularz kontaktowy i prześlij go do nas

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana!
Przepraszamy, wiadomość nie mogła zostać wysłana. Popraw błędy i spróbuj ponownie.
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Na czym polega sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. to przeniesienie praw i obowiązków wspólnika na inną osobę – najczęściej za wynagrodzeniem, na podstawie umowy sprzedaży udziałów. Nabywca wchodzi w miejsce dotychczasowego wspólnika, zyskuje prawa korporacyjne (np. prawo głosu, prawo do dywidendy) oraz ponosi wynikające z udziałów obowiązki, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.

​Udział w spółce z o.o. ma charakter praw majątkowych i korporacyjnych, a jego zbycie wpływa bezpośrednio na strukturę właścicielską spółki i rozkład kontroli nad jej organami. Sprzedaż udziałów spółki może dotyczyć części lub wszystkich udziałów danego wspólnika, a w efekcie może prowadzić zarówno do częściowego wyjścia ze spółki, jak i całkowitej zmiany właściciela.

sprzedaz-udzialow-w-spolce-z-o-o

Jakie prawa i obowiązki wynikają z udziałów spółki

Z udziałami w spółce z o.o. wiążą się przede wszystkim prawa korporacyjne: prawo udziału w zgromadzeniu wspólników, prawo głosu, prawo do dywidendy, prawo kontroli (w określonym zakresie) oraz prawo do udziału w majątku spółki po jej likwidacji. Po stronie obowiązków typowe są obowiązki wniesienia wkładu, ewentualne dopłaty przewidziane w umowie spółki oraz zobowiązania do określonych świadczeń niepieniężnych, jeżeli takie zostały na wspólniku nałożone.

Istnieją także udziały uprzywilejowane – np. co do głosu, dywidendy lub sposobu uczestnictwa w majątku likwidacyjnym – których sprzedaż może wymagać dodatkowej analizy treści umowy spółki i konsekwencji dla pozostałych wspólników. W praktyce konieczne jest każdorazowe sprawdzenie, czy wraz ze zbywanymi udziałami nie przechodzą na nabywcę także szczególne obowiązki (np. świadczenia niepieniężne na rzecz spółki).

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

——————————————————————————————————————–

Planujesz zmiany w strukturze właścicielskiej? Rozważ gotowe spółki z o.o. w Warszawie – szybki zakup spółki bez bez zbędnych formalności. Sprawdź naszą ofertę sprzedaży spółek w Warszawie i rozpocznij działalność natychmiast.

——————————————————————————————————————–

Forma prawna zbycia udziałów

Co do zasady umowa sprzedaży udziałów w spółce z o.o. wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Oznacza to, że strony sporządzają umowę w zwykłej formie pisemnej, ale sam podpis każdej ze stron musi zostać potwierdzony przez notariusza, który stwierdza tożsamość osób składających podpis.

Pełny akt notarialny nie jest standardowo wymagany, chyba że umowa spółki wprowadza ostrzejszy wymóg formy lub dana transakcja wiąże się równocześnie ze zmianą umowy spółki. Niezachowanie wymaganej formy (brak poświadczenia notarialnego podpisów) powoduje nieważność umowy sprzedaży udziałów, co niesie poważne ryzyka zarówno dla sprzedającego, jak i nabywcy.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Sprzedaż udziałów przez system S24

W części przypadków sprzedaż udziałów może zostać dokonana za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24, jeżeli spółka została założona z wykorzystaniem wzorca umowy i zachowano wymogi systemu. W takim modelu strony korzystają z udostępnionego wzorca dokumentu i podpisują go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, bez konieczności wizyty u notariusza.

Rozwiązanie S24 obniża koszty i przyspiesza formalności, ale jest dość sztywne – wzorzec umowy i wzorzec dokumentu zbycia udziałów nie pozwala na dowolne modyfikacje zapisów, co ogranicza możliwość indywidualnego uregulowania odpowiedzialności, zabezpieczeń czy specyficznych postanowień inwestycyjnych. Przed wyborem S24 należy upewnić się, że umowa spółki i struktura udziałów są kompatybilne z wymogami systemu.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Ograniczenia w zbywaniu udziałów

Umowa spółki bardzo często przewiduje ograniczenia zbywalności udziałów, takie jak wymóg zgody spółki (najczęściej Zarządu Spółki lub Zgromadzenia Wspólników) albo prawo pierwokupu lub pierwszeństwa nabycia udziałów przez pozostałych wspólników. Brak dochowania takich wymogów może skutkować bezskutecznością umowy wobec spółki albo sporami co do ważności transakcji, dlatego analiza zapisów umowy spółki jest kluczowym pierwszym krokiem.

Ograniczenia mogą też wynikać z przepisów szczególnych – przykładowo przy udziale w spółce posiadającej nieruchomość rolną lub przy nabywaniu udziałów przez cudzoziemców konieczne bywa uzyskanie stosownych zezwoleń lub uwzględnienie rygorów ustawowych. Dodatkowo w praktyce trzeba mieć na uwadze świeże regulacje w zakresie zakazu publicznej reklamy i oferty sprzedaży udziałów nieoznaczonemu adresatowi.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Procedura sprzedaży udziałów krok po kroku

  1. Analiza umowy spółki i sytuacji prawnej udziałów
    Sprawdza się, czy udziały są wolne od obciążeń, czy istnieją ograniczenia zbywalności, prawa pierwokupu, specjalne uprawnienia wspólników oraz obowiązki świadczeń niepieniężnych. W tym etapie warto również zweryfikować sytuację korporacyjną spółki (organy, uchwały, zadłużenie, spory), często w formie uproszczonego due diligence.
  2. Wycena udziałów i negocjacje warunków
    Strony ustalają wartość rynkową udziałów, korzystając z metod majątkowych, dochodowych lub porównawczych, biorąc pod uwagę bilans spółki, jej wyniki i perspektywy. Na podstawie wyceny ustala się cenę sprzedaży, mechanizm rozliczeń (np. raty, earn‑out) oraz ewentualne dodatkowe zobowiązania stron (gwarancje, oświadczenia i zapewnienia).
  3. Przygotowanie i podpisanie umowy sprzedaży udziałów
    Umowa określa m.in. strony, przedmiot transakcji (liczbę i rodzaj udziałów), cenę, termin i sposób zapłaty, oświadczenia o stanie prawnym udziałów, zgody korporacyjne, ewentualne zabezpieczenia oraz sposób ponoszenia kosztów. Następnie strony podpisują dokument w wymaganej formie – najczęściej pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi lub w systemie S24.
  4. Zawiadomienie spółki i aktualizacja dokumentów wewnętrznych
    Po zawarciu umowy nabywca lub sprzedający (w praktyce zwykle nabywca) zawiadamia spółkę o zbyciu udziałów, przekazując odpowiednie dokumenty. Zarząd spółki aktualizuje księgę udziałów i dokonuje stosownych zmian w ewidencjach wewnętrznych, potwierdzając status nowego wspólnika spółki.
  5. Wpis zmian do KRS i zgłoszenie do CRBR
    Jeżeli wspólnicy wykazywani są w KRS (np. posiadają określony próg udziału w kapitale), zarząd składa wniosek o zmianę danych spółki, wskazując nową strukturę właścicielską w zakresie wymaganym przepisami. Niezależnie od wpisu w KRS, spółka musi zaktualizować dane beneficjentów rzeczywistych w CRBR we wskazanym ustawowo terminie.
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Opodatkowanie sprzedaży udziałów

Sprzedaż udziałów po stronie zbywcy co do zasady generuje przychód z kapitałów pieniężnych, który podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym – najczęściej 19% od uzyskanego dochodu. Dochód stanowi różnica między ceną sprzedaży a kosztami nabycia udziałów (np. wydatkami na objęcie udziałów lub zakup udziałów, z uwzględnieniem agio i wcześniejszych operacji).

Po stronie nabywcy co do zasady powstaje obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) według stawki 1% wartości rynkowej nabywanych udziałów, z odpowiednim złożeniem deklaracji. W typowych sytuacjach sprzedaż udziałów pozostaje poza zakresem VAT lub korzysta ze zwolnienia, choć w specyficznych modelach działalności konieczna jest odrębna analiza.

Szczególne przypadki sprzedaży udziałów

Sprzedaż udziałów uprzywilejowanych (np. co do głosu lub dywidendy) co do zasady jest dopuszczalna, ale nabywca wchodzi w miejsce zbywcy wraz z całym „pakietem” przywilejów zapisanych przy danych udziałach. Oznacza to, że zmienia się układ sił w spółce (np. liczba głosów na zgromadzeniu), co niekiedy wymaga wcześniejszego uzgodnienia z pozostałymi wspólnikami i dokładnej analizy umowy spółki.

W przypadku udziałów obciążonych obowiązkiem świadczeń niepieniężnych (np. określone usługi na rzecz spółki) obowiązek ten co do zasady podąża za udziałem i przechodzi na nabywcę, chyba że jednocześnie zmienia się umowa spółki i znosi te obowiązki. Niewłaściwe uregulowanie tej kwestii może prowadzić do sporów o to, kto ma obowiązek świadczenia i komu przysługuje wynagrodzenie za takie świadczenia.

Sprzedaż udziałów cudzoziemcowi lub sprzedaż udziałów w spółce posiadającej nieruchomość rolną może wymagać dodatkowych zezwoleń i weryfikacji przepisów szczególnych. W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy transakcja nie prowadzi do powstania spółki kontrolowanej przez cudzoziemca albo do naruszenia ograniczeń w obrocie nieruchomościami rolnymi.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Odpowiedzialność po sprzedaży udziałów

Zbycie udziałów nie oznacza całkowitego „odcięcia” odpowiedzialności dotychczasowego wspólnika za wszystko, co było związane ze spółką. Część ryzyk (np. dotyczących wcześniejszych świadczeń niepieniężnych lub dopłat) może przez pewien czas ciążyć solidarnie na zbywcy i nabywcy, jeżeli wynika to z przepisów lub treści umowy spółki.

Na poziomie odpowiedzialności podatkowej i cywilnoprawnej bardzo ważne są odpowiednie oświadczenia i zapewnienia (reps & warranties) w umowie sprzedaży – dotyczące m.in. braku ukrytych długów, sporów, poręczeń czy zastawów na udziałach. Dobrze przygotowana umowa może przenieść część ryzyk na sprzedającego (np. poprzez odpowiedzialność za wady prawne udziałów) albo rozłożyć je między strony w sposób uzgodniony w negocjacjach.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Koszty sprzedaży udziałów

Do typowych kosztów transakcyjnych po stronie sprzedającego i nabywcy należą: opłaty notarialne za poświadczenie podpisów, ewentualne koszty aktu notarialnego, opłaty sądowe za wpis zmian w KRS, koszty usług doradczych (prawnych, podatkowych, wyceny) oraz podatek PCC po stronie kupującego. Część z tych wydatków (np. koszty nabycia udziałów, PCC, opłaty notarialne i sądowe związane z ich nabyciem) może stanowić koszt uzyskania przychodu przy późniejszej sprzedaży udziałów.

Po stronie spółki pojawiają się koszty rejestrowe związane ze zgłoszeniem aktualnej listy wspólników do KRS oraz ewentualne wydatki na obsługę prawną, jeżeli zarząd korzysta z pomocy kancelarii przy przygotowaniu dokumentów. Dodatkowo warto uwzględnić koszt czasu kadry zarządzającej poświęcony na due diligence i uzgodnienie warunków transakcji, który w praktyce bywa istotny przy większych pakietach udziałów.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Najczęstsze błędy przy sprzedaży udziałów

Do najczęstszych błędów należy sprzedaż udziałów z pominięciem ograniczeń zbywalności zapisanych w umowie spółki (np. zgoda spółki, prawo pierwokupu), co może prowadzić do kwestionowania skuteczności transakcji. Często popełnianym błędem jest także niedochowanie wymaganej formy (brak poświadczenia podpisów lub nieprawidłowe użycie S24), co skutkuje nieważnością umowy.

Innym problemem jest zaniżenie wartości rynkowej udziałów w celu obniżenia PCC lub uproszczenia rozliczeń, co może skutkować korektą przez organy podatkowe i dodatkowymi zobowiązaniami. Zdarza się również, że strony zaniedbują aktualizację wpisów w KRS i CRBR, co naraża spółkę i wspólników na sankcje administracyjne i problemy przy późniejszych transakcjach.

FAQ – najczęstsze pytania

  1. Czy można sprzedać udziały w spółce z o.o. poniżej wartości nominalnej?
    Tak, cena udziałów może być niższa, równa lub wyższa od wartości nominalnej – decydują o tym strony umowy. Należy jednak liczyć się z tym, że dla celów podatkowych organy mogą badać, czy cena nie odbiega rażąco od wartości rynkowej i w razie potrzeby ją skorygować.
  2. Kto płaci PCC przy sprzedaży udziałów?
    Podatek od czynności cywilnoprawnych płaci co do zasady nabywca udziałów, według stawki 1% wartości rynkowej, w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Obowiązek obejmuje złożenie właściwej deklaracji podatkowej i zapłatę podatku na rachunek urzędu skarbowego.
  3. Kiedy powstaje przychód podatkowy po stronie sprzedającego?
    Przychód z kapitałów pieniężnych powstaje w momencie przeniesienia własności udziałów na nabywcę, niezależnie od tego, kiedy faktycznie zostanie dokonana zapłata ceny. Dochód (podstawa opodatkowania) ustala się jako różnicę między przychodem a kosztami nabycia udziałów i kosztami bezpośrednio związanymi z transakcją.
  4. Czy spółka ma obowiązek wystawić PIT‑8C przy sprzedaży udziałów?
    Obowiązek wystawienia PIT‑8C dotyczy podmiotów będących stroną umowy zbycia udziałów w ramach określonej działalności (np. podmiotów profesjonalnie obracających udziałami), a nie samej spółki, której udziały są przedmiotem obrotu. W typowej transakcji między osobami fizycznymi a spółką z o.o. obowiązek rozliczenia spoczywa na samym podatniku, który wykazuje dochód w zeznaniu rocznym.
  5. Czy sprzedaż udziałów zawsze jest zwolniona z VAT?
    Co do zasady obrót udziałami jest poza zakresem VAT lub korzysta ze zwolnienia, ale w sytuacji, gdy sprzedaż udziałów jest elementem profesjonalnej działalności gospodarczej, konieczna jest indywidualna analiza. W praktyce większość typowych transakcji sprzedaży udziałów wspólników w spółce z o.o. nie powoduje obowiązku naliczenia VAT, ale zawsze warto to potwierdzić z doradcą podatkowym.
  6. Czy po sprzedaży udziałów były wspólnik nadal odpowiada za zobowiązania spółki?
    Co do zasady wspólnik spółki z o.o. nie odpowiada za zobowiązania spółki własnym majątkiem, dlatego samo zbycie udziałów nie przenosi na niego odpowiedzialności za przyszłe długi spółki. Natomiast może pozostać odpowiedzialność za wcześniejsze zobowiązania wynikające z odrębnych umów (poręczenia, gwarancje, umowy kredytowe) oraz za określone obowiązki związane z pełnionymi funkcjami w organach spółki.
  7. Czy sprzedaż udziałów musi być zawsze zgłoszona do KRS?
    Wpis do KRS jest wymagany wtedy, gdy przepisy nakazują ujawnianie wspólników o określonym udziale w kapitale zakładowym lub gdy zmieniają się inne dane podlegające wpisowi. Nawet jeśli konkretny wspólnik nie podlega ujawnieniu w KRS, zarząd i tak powinien zaktualizować księgę udziałów oraz, w razie potrzeby, dane w CRBR.