Działalność transportowa w Polsce jest jednym z kluczowych sektorów gospodarki. Aby spółka transportowa była prowadzona w sposób legalny, niezbędne jest spełnienie szeregu wymogów prawnych,w tym uzyskanie licencji transportowej. W artykule przedstawimy, jak założyć spółkę transportową w Polsce i jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać odpowiednie zezwolenia. Artykuł uwzględnia aktualne przepisy na 2025 rok, w tym nowe wymagania dla pojazdów do 3,5 t DMC.

Czym jest spółka transportowa i dlaczego warto ją założyć?

Spółka transportowa to podmiot gospodarczy zajmujący się przewozem osób lub rzeczy, zazwyczaj drogą lądową. W Polsce branża transportowa rozwija się szybko dzięki rosnącemu eksportowi i e-commerce. Założenie spółki transportowej pozwala na legalne prowadzenie działalności, dostęp do unijnych rynków i korzyści podatkowe. Jednak proces wymaga starannego przygotowania, aby uniknąć błędów, które mogą opóźnić start firmy.

Według danych GUS, sektor transportowy w Polsce zatrudnia ponad 1 milion osób, a jego wartość przekracza 200 mld zł rocznie. Jeśli chcesz wejść w ten rynek, zacznij od wyboru formy prawnej.

1. Wybór formy prawnej spółki

Wybór odpowiedniej struktury to podstawa sukcesu spółki transportowej. Najpopularniejsze opcje to:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – Idealna rozwiązanie dla spółki transportowej, zakłada ograniczenie odpowiedzialność udziałowców do wysokości wniesionych udziałów. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podmiotem łatwym w zarządzaniu, szczególnie polecanym dla firm z flotą pojazdów.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) nie jest co prawda spółką, ale również umożliwia prowadzenie działalności transportowej. W ramach jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel odpowiada całym majątkiem osobistym co może być problematyczne w branży transportowej. Ryzyko w tej branży jest bowiem wysokie ze względu na wypadki czy opóźnienia. JDG polecana jest jedynie dla małych firm transportowych na start.
• Spółka komandytowa lub akcyjna – wybierane rzadziej, popularne w przypadku większych przedsięwzięć. Wymagają wyższego kapitału i bardziej skomplikowanej struktury.

Przed wyborem skonsultuj się z doradcą podatkowym, aby dostosować formę do Twojej spółki transportowej.

2. Rejestracja spółki

Aby spółka transportowa mogła zacząć prowadzić działalność gospodarczą, należy:

• Zarejestrować firmę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w przypadku spółki z o.o. lub w CEIDG w przypadku JDG.
• Uzyskać numer NIP i REGON.
• Założyć konto bankowe dla firmy.
• Wpłacić kapitał zakładowy (minimum 5 000 zł dla sp. z o.o.).

3. Warunki uzyskania licencji transportowej

Aby prowadzić firmę transportową w Polsce, konieczne jest uzyskanie licencji na transport drogowy. Wymagania obejmują:

a) Zatrudnienie zarządzającego transportem

Firma musi posiadać osobę z certyfikatem kompetencji zawodowych w transporcie drogowym. Może to być właściciel lub wyznaczony pracownik.

b) Stabilność finansowa

Przedsiębiorca musi wykazać odpowiednie zabezpieczenie finansowe:

• 9 000 euro na pierwszy pojazd,
• 5 000 euro na każdy kolejny pojazd.

Można to udokumentować poprzez:

• Środki finansowe na koncie firmowym,
• Gwarancję bankową,
• Polisę ubezpieczeniową.

c) Baza eksploatacyjna

Firma musi mieć rzeczywisty adres siedziby oraz miejsce do parkowania pojazdów.

d) Brak zaległości podatkowych i składkowych

Przedsiębiorca nie może mieć zaległości w ZUS i US, a także musi posiadać dobrą reputację, co potwierdzają stosowne zaświadczenia.

4. Złożenie wniosku o licencję transportową

Po spełnieniu powyższych warunków należy złożyć wniosek o licencję do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (GITD) lub właściwego starostwa powiatowego. Opłata za licencję zależy od okresu jej ważności oraz liczby pojazdów.

5. Dodatkowe obowiązki

W momencie, gdy licencja transportowa zostanie uzyskana, firma musi:

• Regularnie odnawiać licencję i certyfikaty,
• Przestrzegać przepisów dotyczących czasu pracy kierowców,
• Zapewnić odpowiednie ubezpieczenie pojazdów i OC przewoźnika.

Podsumowanie

Zakładanie spółek transportowych w Polsce wymaga spełnienia określonych formalności, kluczowe jest uzyskanie odpowiednich licencji, zabezpieczenie finansowe oraz dbałość o zgodność z przepisami. Dlatego też znacznie lepszym rozwiązaniem jest gotowa spółka z licencją spedycyjną.

Nie możesz zwlekać z otwarciem firmy transportowej ? Skontaktuj się z nami, mamy gotowe spółki z licencją transportową na sprzedaż.