Coraz więcej inwestorów z zagranicy decyduje się na założenie spółki w Polsce. Przyciągają ich stabilna gospodarka, strategiczne położenie w Europie i coraz bardziej przyjazne przepisy. Jednym z popularnych rozwiązań są gotowe spółki dla cudzoziemców, które umożliwiają szybkie rozpoczęcie działalności bez konieczności przechodzenia przez pełną procedurę rejestracyjną.

W tym poradniku wyjaśniamy, kto może założyć spółkę, jakie są dostępne formy, jakie są zalety gotowych spółek, jak przebiega proces rejestracji oraz jakie dodatkowe usługi warto rozważyć.

Kim jest cudzoziemiec według polskiego prawa?

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto wyjaśnić pojęcie „cudzoziemca” w kontekście polskiego prawa. Według Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców oraz innych regulacji (np. Ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych w obrocie gospodarczym), cudzoziemcem jest:

• Osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego.
• Osoba prawna z siedzibą za granicą.
• Ułomna osoba prawna (np. spółka bez osobowości prawnej) z siedzibą za granicą.
• Spółka kontrolowana przez cudzoziemców, czyli taka, w której cudzoziemcy dysponują bezpośrednio lub pośrednio ponad 50% głosów na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu, lub mają pozycję dominującą zgodnie z Kodeksem spółek handlowych.

Ważne: Obywatele UE, EFTA (Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu), Szwajcarii czy USA mają uprzywilejowaną pozycję i mogą prowadzić biznes na równi z Polakami. Pozostali cudzoziemcy podlegają ograniczeniom, ale mogą zakładać spółki handlowe, takie jak sp. z o.o.

---

Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Polsce?

Tak – polskie prawo przewiduje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców. Zasady zależą jednak od statusu prawnego inwestora:

• Obywatele UE i EFTA – mogą zakładać spółki na takich samych zasadach jak Polacy.
• Obywatele spoza UE/EFTA – zwykle wymagają zezwolenia na pobyt lub muszą spełniać dodatkowe warunki określone w ustawie.
• Inwestorzy strategiczni – przy nabywaniu udziałów w spółkach działających w sektorach wrażliwych (np. energetyka, obronność) potrzebne jest odrębne zezwolenie.

W praktyce najczęściej cudzoziemcy decydują się na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ chroni wspólników przed odpowiedzialnością osobistą oraz ze względu niskie koszty prowadzenia firmy.

Grupy cudzoziemców i ich uprawnienia

Polskie prawo dzieli cudzoziemców na trzy grupy:

1. Obywatele UE, EFTA lub Szwajcarii: Mogą bez ograniczeń zakładać i prowadzić każdą formę spółki, w tym sp. z o.o.
2. Cudzoziemcy z tytułem prawnym do pobytu w Polsce: Obejmuje to osoby z zezwoleniem na pobyt stały, czasowy (w określonych przypadkach), statusem uchodźcy, ochroną uzupełniającą, Kartą Polaka lub małżeństwem z obywatelem polskim. Oni również mogą prowadzić działalność na równi z Polakami.
3. Pozostali cudzoziemcy: Mogą zakładać wyłącznie spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o. lub akcyjne. Nie mogą prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej.

---

Z jakich form działalności mogą skorzystać cudzoziemcy ?

Cudzoziemcy w Polsce mogą skorzystać z kilku modeli prowadzenia biznesu:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) – najczęściej wybierana forma spółki, podmiot stosunkowo prosty w zarządzaniu.
• Oddział przedsiębiorcy zagranicznego – dla firm chcących działać w Polsce jako rozszerzenie działalności macierzystej.
• Przedstawicielstwo – pozwala głównie na działania promocyjne i marketingowe.
• Gotowe spółki – rozwiązanie dla osób, które chcą od razu rozpocząć działalność bez oczekiwania na rejestrację.

---

Procedura rejestracji spółki z obcokrajowcem

Rejestracja spółki w Polsce odbywa się głównie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Można to zrobić online poprzez system S24 lub tradycyjnie u notariusza.

Kroki procesu rejestracji:

1. Przygotowanie umowy spółki (w formie elektronicznej lub notarialnej).
2. Wniesienie kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł dla sp. z o.o.).
3. Złożenie wniosku do KRS wraz z wymaganymi dokumentami.
4. Uzyskanie numerów NIP i REGON.
5. Zgłoszenie do VAT-EU, jeśli spółka będzie prowadziła transakcje wewnątrzunijne.
6. Otwarcie konta bankowego i ustanowienie księgowości.

---

Wymagane dokumenty i numer PESEL

Aby zarejestrować spółkę, cudzoziemiec potrzebuje:

• Paszportu lub innego dokumentu tożsamości.
• Adresu do doręczeń w Polsce.
• Danych wszystkich wspólników i członków zarządu.
• Tłumaczeń przysięgłych dokumentów sporządzonych w języku obcym.
• Elektronicznego podpisu (kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).

Numer PESEL nie zawsze jest obowiązkowy, ale w wielu przypadkach (np. przy korzystaniu z podpisu elektronicznego) jego posiadanie znacząco ułatwia proces.

---

Ograniczenia i konieczne zezwolenia

W niektórych sytuacjach cudzoziemcy muszą uzyskać specjalne zezwolenia:

• Przy zakupie udziałów lub akcji w spółkach z sektorów strategicznych.
• Przy nabywaniu nieruchomości przez spółki kontrolowane przez obcokrajowców (konieczne zezwolenie od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji).

Nie dotyczy to jednak obywateli UE i EFTA, którzy korzystają z pełnej swobody prowadzenia działalności gospodarczej.

Zakup Gotowej Spółki – Szybka Alternatywa

Dla cudzoziemców chcących natychmiast rozpocząć działalność, zakup gotowej spółki jest atrakcyjną opcją. Takie spółki są już zarejestrowane, posiadają numery KRS, NIP, REGON, a często także aktywny VAT. Jest możliwość nabycia czystej spółki – bez historii, długów czy zobowiązań.

Dostępne opcje i ceny

• Spółka z o.o. z VAT: Od 2500 zł (z aktywnym VAT, KRS, NIP, REGON).
• Spółka z o.o. bez VAT: 1000 zł.
• Prosta spółka akcyjna (PSA): 6000 zł.
• Spółka komandytowa: 5000 zł.

Proces Zakupu

1. Kontakt z firmą oferującą spółki: Np. poprzez formularz lub telefon.
2. Wybór spółki i miejsca transakcji: Siedziba spółki nie ogranicza miejsca zakupu.
3. Przesłanie danych: Imię, nazwisko, PESEL/paszport, procent udziałów.
4. Umowa u notariusza: Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy sprzedaży
5. Aktualizacja w KRS i CRBR:

Zalety: Możliwość rozpoczęcia działalności tego samego dnia, brak konieczności przechodzenia przez rejestrację, bezpieczeństwo.

---

Dodatkowe usługi: Księgowość i biuro wirtualne

Wielu cudzoziemców decyduje się na skorzystanie z profesjonalnego wsparcia, aby uprościć prowadzenie biznesu w Polsce.

• Księgowość dla obcokrajowców – obsługa podatkowa, raportowanie, doradztwo w zakresie VAT Compliance.
• Biuro wirtualne – adres rejestrowy w prestiżowej lokalizacji oraz obsługa korespondencji.
• Doradztwo prawne – wsparcie w interpretacji przepisów i uzyskaniu licencji lub pozwoleń.
• Tłumaczenia przysięgłe – wymagane przy składaniu dokumentów w języku obcym.

Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwoju działalności, a formalności pozostawić ekspertom.

---

FAQ:

Czy PESEL jest potrzebny do rejestracji spółki?
Nie zawsze, ale jest zalecane posiadanie numeru. Numer PESEL ułatwia korzystanie z podpisu elektronicznego i systemów urzędowych.

Ile trwa rejestracja spółki?
W systemie S24 – zazwyczaj 1–3 dni robocze. W formie notarialnej – do kilku tygodni.

Czy cudzoziemiec musi przebywać w Polsce w celu założenia spółki ?
Nie. Może również działać przez pełnomocnika lub zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego.

Jakie są koszty prowadzenia spółki?
Koszty obejmują kapitał zakładowy (min. 5 000 zł), rejestrację, księgowość oraz podatki.

Czy cudzoziemiec może być jedynym wspólnikiem spółki?
Tak, przepisy dopuszczają możliwość jednoosobowej spółki z o.o. dla obcokrajowca.

---

Kontakt

Planujesz rozpocząć działalność w Polsce i interesują Cię gotowe spółki dla cudzoziemców?
Skontaktuj się z naszym zespołem – doradzimy w wyborze najlepszego rozwiązania, pomożemy w rejestracji i zapewnimy kompleksową obsługę prawną oraz księgową.

Dane kontaktowe: 📩 [email protected] | ☎️ +48 511 409 989 |