Wyślij do nas wiadomość

Uzupełnij formularz kontaktowy i prześlij go do nas

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana!
Przepraszamy, wiadomość nie mogła zostać wysłana. Popraw błędy i spróbuj ponownie.
Czy spółka holdingowa jest legalna

Czy spółka holdingowa jest legalna?

Tak, spółka holdingowa jest w pełni legalna w Polsce. Została ona wprowadzona do polskiego porządku prawnego 1 stycznia 2022 roku w ramach Polskiego Ładu. Jest to świadome i celowe działanie ustawodawcy, mające na celu uatrakcyjnienie Polski jako miejsca do lokowania struktur holdingowych oraz zachęcenie przedsiębiorców do inwestowania i zatrzymywania kapitału w kraju.

Celem niniejszego artykułu jest szczegółowe wyjaśnienie, czym jest Polska Spółka Holdingowa (PSH), jakie warunki należy spełnić, aby z niej skorzystać, oraz jakie korzyści i potencjalne ryzyka niesie za sobą to rozwiązanie.


Czy spółka holdingowa jest legalna

Czym jest spółka holdingowa i czy jest legalna?

Polska spółka holdingowa to nie odrębny typ spółki, lecz specjalny status podatkowy, który może uzyskać istniejąca spółka kapitałowa. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), status PSH mogą otrzymać:

  • spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
  • spółka akcyjna (S.A.),
  • prosta spółka akcyjna (P.S.A.).

Status ten jest przyznawany z mocy prawa, pod warunkiem spełnienia wszystkich ustawowych wymogów. Oznacza to, że nie trzeba składać żadnego specjalnego wniosku – wystarczy spełnić kryteria określone w art. 24m ustawy o CIT.

PSH pełni funkcję centrum zarządzania w grupie kapitałowej. Jej głównym zadaniem jest posiadanie i aktywne zarządzanie udziałami lub akcjami w innych spółkach (tzw. spółkach zależnych).


Czy spółka holdingowa jest legalna

Podstawy prawne spółki holdingowej w Polsce

Regulacje w ustawie o CIT (art. 24m–24o)

Podstawę prawną funkcjonowania PSH stanowi Rozdział 5b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 24m–24p). To właśnie te przepisy definiują pojęcie spółki holdingowej, określają warunki jej uznania oraz przewidują preferencje podatkowe, z których może ona korzystać.

Przepisy Kodeksu spółek handlowych o grupach spółek

Niezależnie od regulacji podatkowych, w Kodeksie spółek handlowych funkcjonuje tzw. prawo holdingowe, wprowadzone również w 2022 roku. Określa ono zasady funkcjonowania grup spółek, w tym instytucję wiążących poleceń, które spółka dominująca może wydawać spółkom zależnym. Regulacje te porządkują relacje korporacyjne w ramach holdingu i określają zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów.


czy spółka holdingowa jest legalna

Warunki uznania spółki za Polską Spółkę Holdingową (PSH)

Aby spółka mogła być uznana za PSH, musi łącznie spełnić wszystkie poniższe warunki:

1. Rezydencja podatkowa w Polsce

Spółka musi mieć siedzibę lub zarząd na terytorium Polski i podlegać w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu (czyli być polskim rezydentem podatkowym).

2. Odpowiednia forma prawna

PSH musi być jedną z następujących spółek kapitałowych:

  • spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
  • spółka akcyjna (S.A.),
  • prosta spółka akcyjna (P.S.A.).

3. Wymóg posiadania udziałów w spółce zależnej

Spółka musi posiadać bezpośrednio co najmniej 10% udziałów (akcji) w kapitale innej spółki (spółki zależnej) przez nieprzerwany okres co najmniej 2 lat.

4. Zakaz tworzenia podatkowej grupy kapitałowej

PSH nie może być spółką tworzącą podatkową grupę kapitałową (PGK).

5. Zakaz korzystania z innych zwolnień podatkowych

PSH nie może korzystać ze zwolnień podatkowych związanych z działalnością w specjalnej strefie ekonomicznej (SSE) ani w Polskiej Strefie Inwestycji (PSI).

6. Rzeczywista działalność gospodarcza

Spółka musi prowadzić rzeczywistą działalność gospodarczą. Przy ocenie tego warunku stosuje się przesłanki opisane w art. 24a ust. 18 ustawy o CIT, dotyczące zagranicznej jednostki kontrolowanej. Oznacza to, że spółka musi posiadać m.in.:

  • lokal,
  • wykwalifikowany personel,
  • wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności.

Holding nie może być strukturą czysto formalną – musi faktycznie zarządzać swoimi inwestycjami i podejmować realne decyzje biznesowe.

7. Ograniczenia dotyczące udziałowców

Udziałów (akcji) w spółce holdingowej nie może posiadać, pośrednio lub bezpośrednio, udziałowiec (akcjonariusz) mający siedzibę lub zarząd w:

  • kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową (tzw. raj podatkowy),
  • jurysdykcji niechętnej współpracy do celów podatkowych (unijna lista),
  • kraju, z którym Polska nie ratyfikowała umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Warunki te muszą być spełnione nieprzerwanie przez okres co najmniej 2 lat.


Czy spółka holdingowa jest legalna

Korzyści podatkowe – dlaczego warto założyć PSH?

Głównym celem wprowadzenia PSH było stworzenie atrakcyjnych preferencji podatkowych dla grup kapitałowych. Korzyści te są dwojakiego rodzaju.

Zwolnienie z CIT od dywidend (100% od 2023 r.)

PSH jest zwolniona z opodatkowania dywidend otrzymywanych od spółek zależnych. Od 1 stycznia 2023 roku zwolnienie to ma charakter całkowity (100%) – wcześniej obejmowało 95% kwoty dywidendy.

Zwolnienie to ma zastosowanie zarówno do dywidend od krajowych, jak i zagranicznych spółek zależnych (z wyłączeniem podmiotów z rajów podatkowych).

Zwolnienie z CIT przy sprzedaży udziałów spółki zależnej

Dochody PSH z odpłatnego zbycia udziałów (akcji) spółki zależnej na rzecz podmiotu niepowiązanego są zwolnione z CIT.

Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest złożenie przez spółkę holdingową, na co najmniej 5 dni przed dniem zbycia, oświadczenia o zamiarze skorzystania ze zwolnienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Uwaga: Zwolnienie nie ma zastosowania, jeśli co najmniej 50% wartości aktywów spółki zależnej stanowią nieruchomości położone na terytorium Polski lub prawa do takich nieruchomości.

Planowane zmiany – mniej formalności

W 2025 roku pojawiły się propozycje zmian, które mają znieść obowiązek składania oświadczenia o zamiarze skorzystania ze zwolnienia z CIT przy sprzedaży udziałów. Byłoby to znaczące uproszczenie dla przedsiębiorców.


czy spółka holdingowa jest legalna

Legalne aspekty i potencjalne ryzyka

Klauzula przeciwko unikaniu opodatkowania (GAAR)

Mimo że PSH jest legalnym narzędziem, ustawodawca wprowadził mechanizmy mające na celu zapobieganie nadużyciom. Zwolnienia podatkowe nie przysługują, jeśli:

  • działanie spółki jest sprzeczne z celem ustawy,
  • głównym lub jednym z głównych powodów transakcji jest uniknięcie opodatkowania,
  • konstrukcja ma charakter sztuczny, bez realnego sensu gospodarczego.

Ryzyko dla spółek giełdowych – problem z identyfikacją akcjonariuszy

Jednym z najbardziej problematycznych warunków jest wymóg, aby udziałowcem PSH nie był podmiot z raju podatkowego. W przypadku spółek giełdowych (o rozproszonym i płynnym akcjonariacie) weryfikacja tego warunku jest w praktyce niemożliwa do wykonania.

Spółka giełdowa nie ma bowiem bieżących informacji o wszystkich swoich pośrednich akcjonariuszach. Może uzyskać dane o bezpośrednich akcjonariuszach jedynie na wskazany dzień, ale nie jest w stanie śledzić zmian w czasie ani weryfikować akcjonariuszy pośrednich.

Wyrok NSA z 9 lipca 2025 r. (sygn. akt II FSK 1425/24) przyniósł jednak korzystne rozstrzygnięcie. Sąd opowiedział się za celowościową wykładnią przepisów o PSH, uznając że nie można nakładać na podatnika obowiązków niemożliwych do zrealizowania. Oznacza to, że spółki giełdowe mogą mieć szansę na skorzystanie z preferencji PSH, mimo trudności z identyfikacją pełnej struktury akcjonariatu.

Konsekwencje niespełnienia warunków

Jeśli spółka nie spełnia warunków uprawniających do zwolnień podatkowych, dochody muszą być opodatkowane na zasadach ogólnych (stawka CIT 19%). Co więcej, organy podatkowe mogą zakwestionować strukturę holdingową, jeśli uznają, że została utworzona wyłącznie w celu osiągnięcia korzyści podatkowych.

Przykład z praktyki: W 2025 roku, po kontroli KAS, jedna ze spółek holdingowych wpłaciła ponad 73 mln zł zaległego podatku wraz z odsetkami. Kontrola wykazała, że luksemburska spółka będąca właścicielem nie była rzeczywistym beneficjentem wypłaconej dywidendy, a jedynie formalnym pośrednikiem.


czy spółka holdingowa jest legalna

Spółka holdingowa w praktyce – jak założyć?

Wybór formy prawnej

Do wyboru są trzy formy prawne:

Forma prawnaMinimalny kapitał zakładowyCharakterystyka
Sp. z o.o.5 000 złNajpopularniejsza, elastyczna
S.A.100 000 złDla większych struktur, możliwość emisji akcji
P.S.A.1 złNowoczesna, elastyczna, dla startupów

Krok po kroku – rejestracja i formalności

  1. Sporządzenie umowy/statutu spółki – warto zawrzeć zapisy umożliwiające inwestowanie w inne podmioty i zarządzanie kapitałem.
  2. Wniesienie kapitału zakładowego – zgodnie z wymogami wybranej formy prawnej.
  3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – spółka uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisu.
  4. Uzyskanie NIP i REGON – automatycznie po rejestracji.
  5. Zgłoszenie do urzędów – urzędu skarbowego (rejestracja VAT) i ZUS (w przypadku zatrudniania pracowników).

Czy spółka holdingowa jest legalna

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy każda spółka może zostać holdingową?

Nie. PSH może być jedynie spółka z o.o., spółka akcyjna lub prosta spółka akcyjna, która spełnia wszystkie ustawowe warunki.

Czy trzeba mieć kilku wspólników, aby założyć PSH?

Nie, przepisy nie wymagają minimalnej liczby wspólników – PSH może być jednoosobowa.

Jak długo trzeba posiadać udziały, aby skorzystać z preferencji?

Spółka holdingowa musi posiadać co najmniej 10% udziałów w spółce zależnej nieprzerwanie przez okres co najmniej 2 lat.

Czy PSH jest bezpieczna podatkowo?

Tak, pod warunkiem że struktura ma rzeczywiste uzasadnienie biznesowe, spełnia wszystkie ustawowe warunki i nie jest tworzona wyłącznie w celu uniknięcia opodatkowania.

Czy można przekształcić istniejącą spółkę w holdingową?

Tak, można dostosować istniejącą spółkę do wymogów PSH – warto jednak przeprowadzić to z pomocą doradcy podatkowego i radcy prawnego.

Czy PSH może być wykorzystywana razem z fundacją rodzinną?

Tak, obie instytucje mogą współistnieć w ramach jednej struktury. Coraz częściej fundacja rodzinna przejmuje udziały w PSH, co pozwala na efektywne planowanie sukcesji i ochronę majątku.


Podsumowanie

Polska Spółka Holdingowa to legalne, nowoczesne i coraz bardziej popularne narzędzie do zarządzania grupami kapitałowymi w Polsce. Zapewnia ona wymierne korzyści podatkowe, takie jak:

  • całkowite zwolnienie z CIT od dywidend otrzymywanych od spółek zależnych,
  • zwolnienie z CIT przy sprzedaży udziałów spółki zależnej,
  • możliwość efektywnego zarządzania grupą kapitałową,
  • ochronę majątku poprzez separację aktywów i ryzyka.

Jednocześnie PSH wiąże się z pewnymi wyzwaniami:

  • koniecznością spełnienia rygorystycznych warunków ustawowych,
  • wymogiem prowadzenia rzeczywistej działalności gospodarczej,
  • ryzykiem kontroli podatkowej w przypadku struktur o charakterze sztucznym.

Dla przedsiębiorców planujących rozwój grupy kapitałowej, restrukturyzację, sukcesję lub sprzedaż biznesu, PSH stanowi jedno z najefektywniejszych i najbezpieczniejszych rozwiązań dostępnych w polskim systemie prawnym.

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu struktury holdingowej warto skonsultować się z doradcą podatkowym i radcą prawnym, którzy pomogą ocenić indywidualną sytuację, spełnić wszystkie wymogi formalne i uniknąć potencjalnych ryzyk.

O Autorze

Kancelaria Royale to zespół ekspertów specjalizujących się w kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w zakresie zakładania, sprzedaży i obsługi spółek w Polsce oraz za granicą. Na blogu dzielimy się praktyczną wiedzą dotyczącą prowadzenia działalności gospodarczej, prawa spółek, podatków, restrukturyzacji oraz ekspansji na rynki zagraniczne.

Publikowane materiały powstają z myślą o przedsiębiorcach, którzy szukają rzetelnych i praktycznych informacji pomocnych w podejmowaniu decyzji biznesowych. Poruszamy między innymi tematy związane z gotowymi spółkami, sprzedażą udziałów, zakładaniem firm w innych krajach, działalnością transportową oraz formalnościami związanymi z prowadzeniem biznesu.

Naszym celem jest przedstawianie skomplikowanych zagadnień w jasny i przystępny sposób, aby przedsiębiorcy mogli lepiej rozumieć możliwości, obowiązki i ryzyka związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.